Pengertian
perpustakaan dan dasar-dasar manajemen perpustakaan
Kb
1
Definisi,
Tugas, dan Fungsi Perpustakaan
Perpustakaan
adalah kata yang sudah tidak asing lagi di telinga kita. Namun pemahaman
tentang perpustakaan bagi sebagian masyarakat, nampaknya masih konvensional.
Perpustakaan
masih dianggap sebagai tempat menyimpan buku, atau gudang buku.
Padahal
dengan semakin berkembangnya ilmu, fungsi dan tugas perpustakaan juga ikut berkembang.
A.
Definisi
Perpustakaan
Untuk
mengetahui lebih jauh tentang perpustakaan, perlu diketahui definisi dari
perpustakaan.
Perpustakaan berasal dari kata pustaka, yang berarti kitab atau buku.
Setelah
ditambah awalan perdan akhiran an menjadi perpustakaan yang artinya
kumpulan
buku-buku yang kini dikenal sebagai koleksi bahan pustaka. Dalam bahasa Inggeris
dikenal istilahLibrary yang berasal dari bahasa latin yaitu liber atau libri yang
artinya buku.
Perpustakaan
adalah gudang ilmu, sumber informasi yang penting yang dapat
menguak
sejarah masa lalu dan dapat dijadikan dasar menyususn perencanaan dan
penelitian
untuk masa mendatang. Perpustakaan bersifat universal, artinya siapapun, usia
berapapun, apapun pekerjaannya dapat belajar dan mencari informasi di
perpustakaan.
B.
Tugas
Perpustakaan
Secara
garis besarnya tugas perpustakaan adalah:
1.
Mengumpulkan,
menyimpan dan menyediakan informasi dalam bentuk tercetak ataupun dalam bentuk
elektronik kepada pemakai;
2.
Menyediakan
informasi yang dapat diakses lewat internet, namun harus pula
menyediakan
peraturan-peraturan yang dapat melindungi kepentingan Perpustakaan dan keamanan
informasi tersebut;
3.
Terus
memperhatikan kemajuan jaman dan kemajuan teknologi agar keinginan masyarakat
dalam mengakses informasi dapat terpenuhi; Harus mampu menjadi jembatan peyedia
informasi pada masa lalu, masa kini dan masa depan;
4.
Perpustakaan
harus terus mencari jalan agar tetap tanggap secara efektif dan inovatif
terhadap lingkungan yang beragam dalam memenuhi harapan pengguna.
KB
2
Fungsi
dan Jenis Perpustakaan
A.
Fungsi
Perpustakaan
Fungsi
perpustakaan dari masa-ke masa mungkin saja mengalami perubahan dan perkembangan,
namun pada dasarnya fungsi perpustakaan dapat dijabarkan ebagai
berikut:
1.
Fungsi
Edukatif
Perpustakaan
berfungsi sebagai tempat untuk belajar secara mandiri, di situ pengguna dapat
mencari bahan-bahan yang dibutuhkan untuk menambah ilmu dan wawasan. Siapapun
dapat belajar di perpustakaan dengan mengikuti tata cara dan prosedur yang
berlaku di perpustakaan tersebut. Dengan fungsi edukatif ini, perpustakaan
membantu pemerintah, dalam program gemar membaca dan mencerdaskan kehidupan
bangsa dengan belajar sepanjang hayat.
2.
Fungsi
Informatif.
Perpustakaan
mempunyai fungsi informatif, artinya informasi yang dibutuhkan oleh pengguna
dapat dicari di perpustakaan. Jenis informasi yang akan di dapat tergantung
jenis perpustakaannya, apakah itu perpustakaan perguruan tinggi perpustakaan
khusus dan perpustakaan sekolah (informasinya biasanya bersifat
ilmiah
dan semi ilmiah ada juga yang non ilmiah/populer) ataupun perpustakaan
Nasional
dan perpustakaan umum (informasinya lebih beragam, dari yang populer
hingga
yang bersifat ilmiah)
3.
Fungsi
Penelitian
Perpustakaan
mempunyai fungsi penelitian, artinya, sumber-sumber informasi yang ada di dalam
perpustakaan tersebut dapat digunakan sebagai bahan rujukan untuk melakukan
penelitian. Berbagai informasi dapat dijadikan dasar untuk proposal penelitian,
penunjang penelitian (tinjauan pustaka) yang hasilnya dapat diambil menjadi
bahan pertimbangan untuk menarik kesimpulan dan saran dari suatu penelitian.
Umumnya fungsi ini terdapat pada perpustakaan perguruan tinggi baik negeri
maupun swasta dan perpustakaan khusus.
4.
Fungsi
Kultural
Perpustakaan
mempunyai fungsi kultural artinya, perpustakaan memiliki dan menyediakan bahan
pustaka baik tercetak maupun elektronik yang menyajikan kebudayaan daerah,
kebudayaan suatu bangsa ataupun kebudayaan antar bangsa. Di perpustakaan juga
tersimpan koleksi hasil karya budaya manusia dari masa-ke
masa,
yang dapat dijadikan rujukan untuk mempelajari
sejarah peradaban manusia
5.
Fungsi
rekreasi
Perpustakaan
mempunyai fungsi rekreasi artinya, pengguna dapat mencari koleksi
yang
bersifat populer dan menghibur. Disamping itu, pengguna dapat menggunakan media
audio visual (TV, VCD dll) serta koran yang disediakan di perpustakaan
tersebut. Untuk beberapa Perpustakaan,
ada yang menyediakan taman dan mendekorasi ruang perpustakaan menjadi tempat
yang nyaman dan, toko buku, warnet sampai mini-market.
B.
Jenis Pepustakaan
Setiap
perpustakaan yang didirikan mempunyai tujuan, organisasi, jenis pemakai dan
kegiatan yang berbeda-beda. Karena perbedaan ini maka perpustakaan menjadi
berbeda-beda jenisnya. Beberapa pakar mengelompokan jenis perpustakaan sebagai
berikut.
1.
Perpustakaan
Nasional
Perpustakaan
Nasional adalah perpustakaan yang didirikan oleh suatu Negara (biasanya di satu
Negara hanya ada satu) yang mempunyai fungsi utama untuk menyimpan semua bahan
pustaka tercetak, terekam serta multi media yang diterbitkan oleh Negara
tersebutdan atau mengenai Negara tersebut.
2.
Perpustakaan Umum
Adalah
jenis perpustakaan yang didirikan oleh masyarakat umum dan di biayai oleh
masyarakat itu sendiri baik secara langsung (swadaya) maupun tidak langsung
seperti melalui pajak. Perpustakaan umum biasanya mempunyai cirri-ciri sebagai
berikut :
a.
Perpustakaan
terbuka untuk umum
b.
Siapa saja boleh
masuk
c.
Dibiayai dengan
dana masyarakat
3.
Perpustakaan
Khusus
Maksud
dari perpustakaan khusus ini adalah perpustakaan instansi pemerintah maupun
instansi swasta. Tujuan didirikanya perpustakaan ini biasanya untuk mendukung
instansinya dengan cara menyediakan informasi bagi pegawai di lingkungan
instansi tersebut guna memelihara dan meningkatkan pengetahuan pegawai yang
bersangkutan.
4.
Perpustakaan
Sekolah
Perpustakaan
sekolah merupakan salah satu sarana dan fasilitas penyelenggarakan pendidikan
sehingga setiap sekolah semestinya memiliki perpustakaan. Tujuannya adalah
membantu para murid untuk mencapai tujuan khusus sekolah yang bersangkutan dan
tujuan pendidikan pada umumnya. Pengelolanya adalah guru pustakawan atau
guru-guru dan pegawai yang diberi tugas tambahan. Sedangkan pemakainya adalah
para siswa atau pelajar dan guru-guru dari sekolah yang bersangkutan.
5.
Perpustakaan
Perguruan Tinggi
Adalah
perpustakaan yang berada di lingkungan perguruan tinggi, universitas, sekolah
tinggi, akademi dan pendidikan tinggi lainnya yang pada hakekatnya merupakan
bagian integral dari suatu perguruan tiungginya.
KB
3
Konsep
Dasar dan Pengertian Manajemen
A.
Definisi
Manajemen
berasal dari bahasa Inggris management dengan kata kerja to manage yang secara
umum berarti mengurusi. Secara umum penertian manajemen adalah pengendalian dan
pemanfaatan semua factor dan sumberdaya yang menurut suatu perencanaan
(planning) diperlukan untuk mencapai atau menyelesaikan suatu tujuan kerja yang
tertentu (Prajudi dalam Sutarno,2004).
B.
Perkembangan
Manajemen Secara Singkat
Manajemen
sudah digunakan orang sejak dahulu. Manajemen sendiri telah mengalami 5 tahap
perkembangan , seperti (1) manajemen autoriter, (2) manajemen ilmiah, (3) manajemen
hubungan manusia, (4) manajemen berorientasikan hasil, (5) manajemen tanggung
jawab social.
KB
4
Fungsi-fungsi
Manajemen
Koontz
dan O’donnel dalam bukunya The Principle
Of Management : an Analysis of Managerial Function menyebutkan fungsi manajemen
tersebut ada lima, yaitu planning, organizing, staffing, directing, dan
controlling.
A.
Planning atau
Perencanaan
Untuk
mencapai tujuan yang baik dan efisien dalam bidang apapun biasanya kita harus
membuat rencana. Perencanaan dapat diartikan sebagai menentukan sasaran yang
ingin dicapai, tindakan yang ingin dilakukan, bentuk organisasi yang sesuai
untuk mencapainya dan personal yang harus melaksanakan kegiatan tersebut.
B.
Organizing atau
Pengorganisasian
Pengorganisasian
adalah penetapan struktur peran-peran melalui penentuan aktivitas yang
dibutuhkan untuk mencapai tujuan, pengelompokan aktivitas, penugasan kelompok
aktivitas kepada managerpendelegasian wewenang untuk melaksanakanya,
pengkoordinasian hubungan-hubungan wewenang dan informasi baik horizontal
maupun vertical dalam struktur organisasi.
C.
Staffing atau
Pengisian Jabatan
Staffing
atau pengisian jabatan dapat didefinisikan sebagai pengisian jabatan dalam
struktur organisasi dengan cara mengidentifikasikan kebutuhan tenaga kerja,
mendaftar tenaga kerja yang ada, merekrut, memilih, menempatkan, promosi,
menilai, dan member imbalan dan melatih orang yang di perlukan.
D.
Directing atau
Pengarahan
Directing
dapat diartikan sebagai memimpin dan mengawasi orang-orang bawahan atau
subordinat (tidak termasuk manajer atau anggota manajemen). Proses directing
tersebut melibatkan kemampuan seseorang untuk mempengaruhi orang lain.
E.
Controlling atau
Pengawasan
Controlling
atau pengawasan merupakan suatu usaha yang sistematis untuk menetapkan standar
prestasi pada sasaran perencanaan, merancang system-sistem umpan balik
informasi, membandingkan prestasi actual dengan standar, menentukan apakah ada
penyimpangan serta menetapkan cara memperbaiki penyimpangan tersebut.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar